sfera-new/docs/business-processes/EMPLOYEE_MANAGEMENT_SYSTEM.md

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОТРУДНИКАМИ

🎯 ОБЗОР СИСТЕМЫ

Система управления персоналом SFERA включает полный цикл HR-процессов: от найма до ведения табелей учета рабочего времени. Система предназначена для фулфилмент-центров и обеспечивает управление командой сотрудников.

📊 МОДЕЛИ ДАННЫХ

Модель Employee (Сотрудник)

// Prisma модель Employee
model Employee {
  id               String             @id @default(cuid())
  firstName        String             // Имя
  lastName         String             // Фамилия
  middleName       String?            // Отчество (опционально)
  birthDate        DateTime?          // Дата рождения
  avatar           String?            // Аватар сотрудника

  // Паспортные данные
  passportPhoto    String?            // Фото паспорта
  passportSeries   String?            // Серия паспорта
  passportNumber   String?            // Номер паспорта
  passportIssued   String?            // Кем выдан
  passportDate     DateTime?          // Дата выдачи

  // Рабочая информация
  position         String             // Должность (обязательно)
  department       String?            // Отдел
  hireDate         DateTime           // Дата найма (обязательно)
  salary           Float?             // Зарплата
  status           EmployeeStatus     @default(ACTIVE)

  // Контактная информация
  phone            String             // Телефон (обязательно)
  email            String?            // Email
  telegram         String?            // Telegram
  whatsapp         String?            // WhatsApp
  address          String?            // Адрес проживания
  emergencyContact String?            // Контакт для экстренных случаев
  emergencyPhone   String?            // Телефон экстренного контакта

  // Связи
  organizationId   String
  organization     Organization       @relation(fields: [organizationId], references: [id])
  scheduleRecords  EmployeeSchedule[] // Записи табеля
  supplyOrders     SupplyOrder[]      @relation("SupplyOrderResponsible")

  createdAt        DateTime           @default(now())
  updatedAt        DateTime           @updatedAt
}

Модель EmployeeSchedule (Табель)

// Система учета рабочего времени
model EmployeeSchedule {
  id            String         @id @default(cuid())
  date          DateTime       // Дата (уникальная для каждого сотрудника)
  status        ScheduleStatus // Статус дня
  hoursWorked   Float?         // Отработанные часы
  overtimeHours Float?         // Сверхурочные часы
  notes         String?        // Заметки к дню
  employeeId    String         // ID сотрудника
  employee      Employee       @relation(fields: [employeeId], references: [id])

  createdAt     DateTime       @default(now())
  updatedAt     DateTime       @updatedAt

  // Уникальная связка: один сотрудник = одна запись на дату
  @@unique([employeeId, date])
}

Енумы статусов

// Статусы сотрудника
enum EmployeeStatus {
  ACTIVE   // Активен (работает)
  VACATION // В отпуске
  SICK     // На больничном
  FIRED    // Уволен
}

// Статусы дня в табеле
enum ScheduleStatus {
  WORK     // Рабочий день
  WEEKEND  // Выходной
  VACATION // Отпуск
  SICK     // Больничный
  ABSENT   // Прогул/отсутствие
}

🏗️ АРХИТЕКТУРА КОМПОНЕНТОВ

Главный дашборд

// EmployeesDashboard - центральная точка управления (50+ строк кода)
const EmployeesDashboard = () => {
  const { data: employees, loading } = useQuery(GET_MY_EMPLOYEES)
  const [createEmployee] = useMutation(CREATE_EMPLOYEE)
  const [updateEmployee] = useMutation(UPDATE_EMPLOYEE)
  const [deleteEmployee] = useMutation(DELETE_EMPLOYEE)

  // Табы навигации
  const tabs = [
    { id: 'list', label: 'Список сотрудников', icon: Users },
    { id: 'calendar', label: 'Календарь', icon: Calendar },
    { id: 'reports', label: 'Отчеты', icon: FileText }
  ]

  return (
    <div className="flex h-screen bg-gradient-to-br from-blue-50 to-purple-50">
      <Sidebar />
      <main className="flex-1 overflow-hidden">
        <Tabs value={activeTab} onValueChange={setActiveTab}>
          <TabsList>
            {tabs.map(tab => (
              <TabsTrigger key={tab.id} value={tab.id}>
                <tab.icon className="h-4 w-4 mr-2" />
                {tab.label}
              </TabsTrigger>
            ))}
          </TabsList>

          <TabsContent value="list">
            <EmployeesList employees={employees} />
          </TabsContent>

          <TabsContent value="calendar">
            <EmployeeCalendar />
          </TabsContent>

          <TabsContent value="reports">
            <EmployeeReports />
          </TabsContent>
        </Tabs>
      </main>
    </div>
  )
}

Модульная структура компонентов

src/components/employees/
├── employees-dashboard.tsx       # 🎯 Главный оркестратор
├── employees-list.tsx           # 📋 Список сотрудников
├── employee-row.tsx             # 📄 Строка сотрудника в списке
├── employee-card.tsx            # 🃏 Карточка сотрудника
├── employee-search.tsx          # 🔍 Поиск и фильтрация
├── employee-stats.tsx           # 📊 Статистика по сотрудникам
│
├── employee-form.tsx            # ➕ Форма создания/редактирования
├── employee-inline-form.tsx     # ✏️ Быстрое редактирование
├── employee-compact-form.tsx    # 📝 Компактная форма
├── employee-edit-inline-form.tsx # ✏️ Инлайн редактирование
│
├── employee-calendar.tsx        # 📅 Календарь сотрудника
├── employee-schedule.tsx        # ⏰ Расписание работы
├── day-edit-modal.tsx           # 🪟 Модальное окно редактирования дня
├── bulk-edit-modal.tsx          # 🪟 Массовое редактирование
├── month-navigation.tsx         # 🗓️ Навигация по месяцам
│
├── employee-reports.tsx         # 📈 Отчеты по сотрудникам
├── employee-legend.tsx          # 🏷️ Легенда статусов
├── employee-header.tsx          # 📋 Заголовок секции
├── employee-empty-state.tsx     # 🚫 Пустое состояние
└── employee-item.tsx            # 📦 Элемент сотрудника

📅 СИСТЕМА ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА

Календарь сотрудника

// EmployeeCalendar - управление табелем рабочего времени
const EmployeeCalendar = ({
  employeeId,
  employeeSchedules,
  currentYear,
  currentMonth,
  onDayUpdate,
  employeeName
}: EmployeeCalendarProps) => {
  const [selectedDate, setSelectedDate] = useState<Date | null>(null)
  const [bulkEditMode, setBulkEditMode] = useState(false)

  // Обработчик сохранения дня
  const handleDaySave = (data: {
    status: string
    hoursWorked?: number
    overtimeHours?: number
    notes?: string
  }) => {
    if (!selectedDate) return

    onDayUpdate(employeeId, selectedDate, data)
    setSelectedDate(null)
  }

  // Генерация календарной сетки
  const generateCalendarDays = () => {
    const daysInMonth = new Date(currentYear, currentMonth + 1, 0).getDate()
    const firstDay = new Date(currentYear, currentMonth, 1).getDay()

    const days = []

    // Пустые ячейки в начале месяца
    for (let i = 0; i < firstDay; i++) {
      days.push(null)
    }

    // Дни месяца с данными табеля
    for (let day = 1; day <= daysInMonth; day++) {
      const scheduleRecord = getScheduleForDay(day)
      days.push({
        date: day,
        status: scheduleRecord?.status || 'work',
        hoursWorked: scheduleRecord?.hoursWorked || 8,
        overtimeHours: scheduleRecord?.overtimeHours || 0
      })
    }

    return days
  }

  return (
    <div className="space-y-4">
      {/* Заголовок календаря */}
      <div className="flex justify-between items-center">
        <h3 className="text-lg font-semibold">{employeeName}</h3>
        <Button onClick={() => setBulkEditMode(true)}>
          Массовое редактирование
        </Button>
      </div>

      {/* Сетка календаря */}
      <div className="grid grid-cols-7 gap-2">
        {DAYS_OF_WEEK.map(day => (
          <div key={day} className="text-center font-medium text-gray-500 py-2">
            {day}
          </div>
        ))}

        {generateCalendarDays().map((dayData, index) => (
          <CalendarDay
            key={index}
            dayData={dayData}
            onClick={(date) => setSelectedDate(date)}
            className={getDayStatusClass(dayData?.status)}
          />
        ))}
      </div>

      {/* Модальные окна */}
      {selectedDate && (
        <DayEditModal
          date={selectedDate}
          initialData={getScheduleForDay(selectedDate.getDate())}
          onSave={handleDaySave}
          onClose={() => setSelectedDate(null)}
        />
      )}

      {bulkEditMode && (
        <BulkEditModal
          employeeId={employeeId}
          currentMonth={currentMonth}
          currentYear={currentYear}
          onClose={() => setBulkEditMode(false)}
        />
      )}
    </div>
  )
}

Статистика по табелю

// EmployeeStats - подсчет статистики рабочего времени
const EmployeeStats = ({ currentYear, currentMonth }: EmployeeStatsProps) => {
  const daysInMonth = new Date(currentYear, currentMonth + 1, 0).getDate()

  // Расчет статистики на основе табеля
  const calculateMonthStats = () => {
    const stats = {
      workDays: 0,           // Рабочие дни
      vacationDays: 0,       // Отпускные дни
      sickDays: 0,           // Больничные дни
      absentDays: 0,         // Прогулы
      totalHours: 0,         // Общие часы
      overtimeHours: 0       // Сверхурочные часы
    }

    for (let day = 1; day <= daysInMonth; day++) {
      const dayStatus = getDayStatus(day)
      const hoursWorked = getDayHours(day)
      const overtime = getOvertimeHours(day)

      switch (dayStatus) {
        case 'WORK':
          stats.workDays++
          stats.totalHours += hoursWorked
          stats.overtimeHours += overtime
          break
        case 'VACATION':
          stats.vacationDays++
          break
        case 'SICK':
          stats.sickDays++
          break
        case 'ABSENT':
          stats.absentDays++
          break
      }
    }

    return stats
  }

  const stats = calculateMonthStats()

  return (
    <div className="grid grid-cols-2 md:grid-cols-3 lg:grid-cols-6 gap-4">
      <StatCard
        title="Рабочие дни"
        value={stats.workDays}
        color="bg-green-500"
        icon="💼"
      />
      <StatCard
        title="Отпускные"
        value={stats.vacationDays}
        color="bg-blue-500"
        icon="🏖️"
      />
      <StatCard
        title="Больничные"
        value={stats.sickDays}
        color="bg-yellow-500"
        icon="🏥"
      />
      <StatCard
        title="Прогулы"
        value={stats.absentDays}
        color="bg-red-500"
        icon="❌"
      />
      <StatCard
        title="Всего часов"
        value={stats.totalHours}
        color="bg-purple-500"
        icon="⏰"
      />
      <StatCard
        title="Сверхурочные"
        value={stats.overtimeHours}
        color="bg-orange-500"
        icon="⏱️"
      />
    </div>
  )
}

🔧 GraphQL API

Основные запросы

# Получение сотрудников организации
query GetMyEmployees {
  myEmployees {
    id
    firstName
    lastName
    middleName
    position
    department
    status
    phone
    email
    avatar
    hireDate
    salary
    createdAt
  }
}

# Получение табеля сотрудника
query GetEmployeeSchedule($employeeId: ID!, $month: Int!, $year: Int!) {
  employeeSchedule(employeeId: $employeeId, month: $month, year: $year) {
    id
    date
    status
    hoursWorked
    overtimeHours
    notes
  }
}

Основные мутации

# Создание сотрудника
mutation CreateEmployee($input: CreateEmployeeInput!) {
  createEmployee(input: $input) {
    success
    message
    employee {
      id
      firstName
      lastName
      position
      phone
      status
    }
  }
}

# Обновление табеля
mutation UpdateEmployeeSchedule($input: UpdateScheduleInput!) {
  updateEmployeeSchedule(input: $input)
}

# Input типы
input CreateEmployeeInput {
  firstName: String!
  lastName: String!
  middleName: String
  position: String!
  phone: String!
  email: String
  hireDate: DateTime!
  salary: Float
  birthDate: DateTime
  address: String
}

input UpdateScheduleInput {
  employeeId: ID!
  date: DateTime!
  status: ScheduleStatus!
  hoursWorked: Float
  overtimeHours: Float
  notes: String
}

📊 БИЗНЕС-ЛОГИКА И ПРАВИЛА

Правила доступа

// Доступ к управлению сотрудниками - только для фулфилментов
const validateEmployeeAccess = (user: User) => {
  if (user.organization.type !== 'FULFILLMENT') {
    throw new GraphQLError('Управление сотрудниками доступно только фулфилмент-центрам')
  }
}

// Изоляция данных - сотрудники видны только внутри организации
const getMyEmployees = async (organizationId: string) => {
  return await prisma.employee.findMany({
    where: { organizationId },
    orderBy: { createdAt: 'desc' },
  })
}

Автоматические вычисления

// Расчет полного имени
const getEmployeeFullName = (employee: Employee) => {
  const parts = [employee.lastName, employee.firstName, employee.middleName]
  return parts.filter(Boolean).join(' ')
}

// Расчет стажа работы
const calculateWorkExperience = (hireDate: Date) => {
  const now = new Date()
  const diffTime = Math.abs(now.getTime() - hireDate.getTime())
  const diffDays = Math.ceil(diffTime / (1000 * 60 * 60 * 24))
  const years = Math.floor(diffDays / 365)
  const months = Math.floor((diffDays % 365) / 30)

  return { years, months, totalDays: diffDays }
}

Валидация табеля

// Бизнес-правила для табельного учета
const validateScheduleEntry = (entry: ScheduleEntry) => {
  // Нельзя указать больше 24 часов в день
  if ((entry.hoursWorked || 0) + (entry.overtimeHours || 0) > 24) {
    throw new Error('Общее количество часов не может превышать 24 в день')
  }

  // Сверхурочные только при работе
  if (entry.status !== 'WORK' && entry.overtimeHours > 0) {
    throw new Error('Сверхурочные часы возможны только в рабочие дни')
  }

  // Больничный и отпуск исключают рабочие часы
  if (['SICK', 'VACATION'].includes(entry.status) && entry.hoursWorked > 0) {
    throw new Error('В отпуске и на больничном нельзя указывать рабочие часы')
  }
}

🔄 ИНТЕГРАЦИЯ С ПОСТАВКАМИ

Ответственные за заказы

// Связь сотрудника с поставками (из SupplyOrder модели)
model SupplyOrder {
  // ... другие поля
  responsibleEmployeeId String?
  responsibleEmployee   Employee? @relation("SupplyOrderResponsible", fields: [responsibleEmployeeId], references: [id])
}

// Назначение ответственного за поставку
const assignEmployeeToSupplyOrder = async (supplyOrderId: string, employeeId: string) => {
  // Проверяем, что сотрудник активен
  const employee = await prisma.employee.findUnique({
    where: { id: employeeId }
  })

  if (employee.status !== 'ACTIVE') {
    throw new Error('Назначить можно только активного сотрудника')
  }

  return await prisma.supplyOrder.update({
    where: { id: supplyOrderId },
    data: { responsibleEmployeeId: employeeId }
  })
}

📈 ОТЧЕТНОСТЬ

Стандартные отчеты

// EmployeeReports - система отчетности
const EmployeeReports = () => {
  const reportTypes = [
    {
      title: 'Табель учета рабочего времени',
      description: 'Сводный табель по всем сотрудникам за месяц',
      generator: generateTimesheetReport
    },
    {
      title: 'Отчет по отпускам',
      description: 'График отпусков и остатки отпускных дней',
      generator: generateVacationReport
    },
    {
      title: 'Анализ производительности',
      description: 'Статистика по сверхурочным и прогулам',
      generator: generatePerformanceReport
    },
    {
      title: 'Расчет зарплаты',
      description: 'Данные для расчета заработной платы',
      generator: generatePayrollReport
    }
  ]

  return (
    <div className="space-y-6">
      <h2 className="text-xl font-semibold">Отчеты по сотрудникам</h2>

      <div className="grid gap-4 md:grid-cols-2">
        {reportTypes.map(report => (
          <Card key={report.title} className="p-6">
            <h3 className="font-medium mb-2">{report.title}</h3>
            <p className="text-sm text-gray-600 mb-4">{report.description}</p>
            <Button onClick={() => report.generator()}>
              Сгенерировать отчет
            </Button>
          </Card>
        ))}
      </div>
    </div>
  )
}

🔐 БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРИВАТНОСТЬ

Защита персональных данных

// Ограниченный доступ к паспортным данным
const getEmployeePublicInfo = (employee: Employee) => {
  return {
    id: employee.id,
    fullName: getEmployeeFullName(employee),
    position: employee.position,
    department: employee.department,
    avatar: employee.avatar,
    status: employee.status,
    // Паспортные данные и зарплата скрыты
  }
}

// Логирование доступа к персональным данным
const logPersonalDataAccess = async (userId: string, employeeId: string, action: string) => {
  console.log(`Personal data access: User ${userId} performed ${action} on employee ${employeeId}`)

  // Сохранение в audit log
  await prisma.auditLog.create({
    data: {
      userId,
      entityType: 'EMPLOYEE',
      entityId: employeeId,
      action,
      timestamp: new Date(),
    },
  })
}

Права доступа по ролям

// Разграничение прав внутри фулфилмента
const checkEmployeePermissions = (user: User, operation: string) => {
  const permissions = {
    view_employees: ['ADMIN', 'HR_MANAGER', 'SUPERVISOR'],
    create_employee: ['ADMIN', 'HR_MANAGER'],
    edit_employee: ['ADMIN', 'HR_MANAGER'],
    delete_employee: ['ADMIN'],
    view_salary: ['ADMIN', 'HR_MANAGER'],
    manage_schedule: ['ADMIN', 'HR_MANAGER', 'SUPERVISOR'],
  }

  if (!permissions[operation]?.includes(user.role)) {
    throw new GraphQLError(`Недостаточно прав для операции: ${operation}`)
  }
}

🎨 UI/UX ОСОБЕННОСТИ

Адаптивный дизайн

• Desktop: Полная функциональность с табличным отображением
• Tablet: Карточный режим просмотра сотрудников
• Mobile: Компактные формы и вертикальная навигация

Интерактивные элементы

• Drag & Drop: Перенос сотрудников между отделами
• Inline editing: Быстрое редактирование прямо в списке
• Bulk operations: Массовые операции с несколькими сотрудниками
• Real-time updates: Автообновление при изменениях табеля

Цветовая индикация статусов

/* Статусы сотрудников */
.employee-active {
  @apply bg-green-100 text-green-800;
}
.employee-vacation {
  @apply bg-blue-100 text-blue-800;
}
.employee-sick {
  @apply bg-yellow-100 text-yellow-800;
}
.employee-fired {
  @apply bg-red-100 text-red-800;
}

/* Статусы дней в календаре */
.schedule-work {
  @apply bg-green-200;
}
.schedule-weekend {
  @apply bg-gray-200;
}
.schedule-vacation {
  @apply bg-blue-200;
}
.schedule-sick {
  @apply bg-yellow-200;
}
.schedule-absent {
  @apply bg-red-200;
}

---

Извлечено из анализа: 19 компонентов системы управления сотрудниками
Источники: src/components/employees/, prisma/schema.prisma, src/graphql/
Создано: 2025-08-21